RGPD

Les informations recueillies, dans les formulaires d’adhésion, les questionnaires d’inscription ou de tests, les différents documents travaillés par les écrivains publics, le sont sur une base légale de traitement qui est conforme au Règlement Général de Protection des Données (Le RGPD est un règlement européen obligatoire qui refond et renforce les droits et la protection des données à caractère personnel des personnes physiques et qui est entré en vigueur le 25 mai 2018). Ce règlement s’applique aux traitements de données personnelles, réalisés sur support informatique (logiciels, sites web…), mais également sur support papier.

Les amis de la Bienvenue s’engagent donc à respecter, comme toute association, ce règlement. Les données que nous collectons sont à des fins de gestion de l’association et d’organisation pédagogique des différents ateliers et activités. Ce sont en résumé les suivantes :

• Données concernant nos adhérents (administratives et financières)
• Données concernant nos donateurs (administratives et financières)
• Données concernant nos apprenants (et leurs parents pour les enfants)
• Données concernant nos usagers de la bibliothèque, de la permanence d’écrivain public et du cercle de lecture
• Données pour le blog

Nos partenaires, que sont Helloasso pour les adhésions en ligne et WordPress pour le blog, respectent eux-mêmes le RGPD.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires de l’association, s’ils ont à en connaître, qui selon les cas peuvent être : permanent(e), trésorier(e), secrétaire, président(e), membres du CA, animateurs prenant en charge les apprenants adultes et périscolaires, animateurs écrivain public, bibliothécaires, animateurs groupe de parole et cercle de lecture.

Concernant le droit à l’image (publication sur le blog entre autres) une autorisation spécifique vous est demandée.

Vos données sont, au maximum, conservées pendant trois ans à l’issue de l’année de votre dernière adhésion et/ou inscription.

Conformément au RGPD, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les faire rectifier, en demander l’effacement ou exercer votre droit à la limitation de leur traitement.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données : par email brigitte.lepenven@hotmail.fr ou en écrivant un courrier à l’association.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.